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用幸福召喚幸福

百年旅館,一個心法

2015/08/18

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我們一行五人,在夜間十一點抵達日本加賀屋。已經沒有九十度鞠躬的大隊迎接,只亮著燈籠的昏暗門廊靜悄悄的。但我們仍期待如日本人偶般優雅的管家,穿過細長雅致的走廊迎面而來,纖纖玉指一交疊,低聲沉著的對我們說:「歡迎光臨。」

踩進鋪著大紅花朵地毯的豔麗大廳,迎著我們的,卻是一位並未梳著傳統包頭的管家,急匆匆的領著我們穿過兩邊皆是賣場的長廊,原本想像中日式旅店幽微高雅的氣氛跟著幻滅。到了客房,這位管家民子(註)急著把行李歸位,又衝出門,忙著把浴衣拿來,也沒做出傳說中的正坐打招呼歡迎禮,只感覺她一直團團轉。以為誤了她十一點的下班時間故如此匆忙,沒想到她一臉著急擔心我們:「還沒吃吧?請趕快下去用餐,其他東西我來處理。」暖意這時才上來。

隔天有場一百八十人的大宴會,所有管家忙得不可開交。我偏偏挑在她們迎接客人的前一刻,跑到宴會接待櫃檯,問一位整理名單忙到頭都抬不起來的管家,廁所在哪裡?她毫不猶豫的抽身出來,一面伸出手指引,腳一面也不停的領著我走到門口,才鞠躬小跑步離去。

這就是我第一印象的加賀屋。如果你期待每位管家都是極致優雅、身段款款,可能會小小失望。但,她們都把客人的事當第一緊急要事。

常被邀請當飯店秘密客,探訪實際水準的台灣美國運通會員旅遊服務部協理吳伯良說,在加賀屋,服務是動詞不是名詞。那種動起來的氣氛,我們開始有點感覺了。

當我在配膳室,不經意看到一張「注意事項一覽表」,才更了解傳說中細膩服務,不在外表禮數的一絲不苟,而是事先的準備和設想。

那是針對第二次前來的松本先生所寫的表格。左邊記載著同行的人數,晚膳用餐人數,料理注意等基本事項。

但右邊列得長長的備忘錄,密密麻麻的寫了二十多項:他八十八歲,六月剛來慶生過,要安排和上次同一房、同一管家。高血壓、腳和腰不能自在活動。更細的觀察:他坐輪椅,但可以手抓物起立走一小段,比半年前更弱。平常獨居,每天看護會來照顧他幾小時,但還是寂寞……等等。

不只如此,還有更「人性化」的情報:松本先生嘴巴不饒人,但很愛加賀屋,是位「率性的達者(專家)」。最後甚至寫上:有可能這是他最後一次來住宿了。

於是,櫃檯早就主動安排好可放輪椅的專用車。管家町子事先取得好握持的湯匙(事實上最後是餵他),另有兩位男性員工準備協助他泡湯,讓他能好好享受溫泉……。他還沒抵達前,一切已在計畫之中了。不管到哪裡,都有了解他的人圍繞著他。所有的服務人員用「可能是最後一次見面」的心情,始終對他保持笑容,熱情陪他聊天。就算只住一夜,松本也像與知己共度一般。

我在大廳遇見這位率性的達者。雖然坐在輪椅上,但眼神像是由高向下一樣的看著人。但想起備忘錄上的細節,我竟不自覺的報以微笑。

到底是什麼樣的訓練,能讓他們觀察得如此仔細,設身處地?我請加賀屋最資深的教育訓練管家幸子,給我一份訓練手冊(SOP)。發現才十五頁,上頭都是很平常的對話、手勢、儀態提醒。沒有更詳細的手冊了嗎?

沒有。幸子斬釘截鐵的說。「訓練手冊只是湯底;湯料,」她拍拍胸口說:「要每個人靠自己的心(こころ)去加。」

單是嚴謹的SOP,的確不是加賀屋可以三十年都第一的關鍵。我曾住過「專家票選日本飯店旅館一百選」前十名的其他旅館,管家的語氣、服務嚴謹制式。然而,加賀屋特別的地方就在於:全館一百三十位管家,不是硬用一個模子去印出畫一的模樣,而是讓她們發揮真心和自己的特色,成為一百三十種不同魅力的湯料。

這個差別讓她們的管家能保有真性情,即使有的害羞靦腆或有的個性大剌剌,也比「我是某某某,很高興為您服務……」即使有的管家髮型沒有夾到一根髮絲不掉,或放杯子的聲音還可以更小聲,但從行動可感受到她們發自內心的做事,這會讓人忘了一些不重要的小缺失。

曾任亞都麗緻飯店副總裁、現任高雄餐旅學院教授的蘇國垚,近三年曾去加賀屋三次,三次不同的管家,各有各的風格。「如果全員一樣,誰還想來第二次?」他說。

第一次是標準幹練型的管家,約四十六、七歲,動作精準俐落、但是看上去較嚴肅,深深的法令紋不笑時,較具威嚴。她觀察力敏銳,應變速度快。上菜時,盤子一上桌即就定位,絕對不用再調角度,掀開蓋,花紋就準準的正對著客人。第一晚蘇太太不舒服,在宴會廳的晚宴第一、二道菜就離席了。管家看到馬上跟著回房打理,回頭交代廚房煮粥送上。

另一次則是「林黛玉」型的管家服務,溫柔婉約但節奏較慢,她畢業於以外語著名的青山學院大學,英文能力好,比較會聊天,善於溝通。解說菜色時,能讓日文不夠好的蘇國垚充分理解。

第三次是年輕的台灣籍管家,因為語言相通,個性也親切、直接,最聊得來。蘇國垚感覺最難得的是,她能誠懇以真面目待人。例如向她詢問,有時會答不出來,一般日本的訓練會職業化的立刻轉換話題,掩飾帶過,但這位會很直接的說不知道,偶爾露出「ㄟ……該怎麼辦」的表情來。這在日本實在少見,大概只有加賀屋會容許,甚至鼓勵員工表現自己的真面目。

我們親身印證了這一點。這次分別遇到了元氣十足的管家廣江,和療癒系的松乃。 四十二歲的廣江內向、話少但始終笑咪咪的。動作勤快,充滿元氣,只要一跟她開口,她馬上大聲說「是」,奮力飛奔完成。她的特色是充滿石川縣當地氣息,有一點鄉土味,但她很懂當地的魚、當地的傳統舞蹈。話雖少,早餐一邊烤魚,就能一邊跟我說這是鰈魚,跟比目魚有什麼不同,這裡常見的鯛魚是什麼……,她的興趣是當地的傳統舞蹈,每次遇到像我們這種語言不通的,話不用多說,直接帶起來在榻榻米上跟著她吟唱的曲調,隨著她擺姿勢、繞圈圈就對了,互相笑啊鬧的,好像認識很久一樣。

二十歲的管家松乃,說話聲音明顯小很多,語調慢,整理東西也是慢條斯里的。但跟著她我們急匆匆的心情,都不由得放鬆下來。晚餐中幫我們把蟹肉都剝出來,看她一絲一絲的慢慢剝乾淨,好像自己要吃的一樣仔細。有許多長輩級的客人喜歡指名她。

三、四年前,加賀屋更進一步開始推動「一人一藝」。

管家可以隨意選擇不同的嗜好,公司提供補助,但要學得夠精、夠認真。像石川傳統歌舞被日本劃作文化遺產,廣江已經考取證照,擁有正統表演身分。其他管家、服務人員,有的學手語、學陶,有的考看護、按摩執照。所以協助使用輪椅和手語的旅客時,得心應手。因為加賀屋靠海,有人甚至去考快艇駕駛執照。

「一人一藝」的目的不完全只是為了服務客人,加賀屋女將小田真弓在去年接受日本媒體採訪時曾表示,員工之間有各式各樣有趣才藝的人,不僅工作上會交集,也會一起歡度假日,像是開快艇一起去捕鮑魚。彼此的抱怨不會那麼多,會覺得能一起在加賀屋工作,是一件愉快的事。(順帶一提,她自己的一藝是浮潛)

加賀屋也有別於其他旅館,特別設置了「客室中心」,負責分配合適旅客特性的管家給旅客,並支援、指示她們對不同顧客提出量身的服務。這裡,是讓每個管家特色能夠發揮到極致的關鍵後台。已做十二年的客室中心成員坂井利榮子說,有些管家個性很好,自己不舒服還會關心別人的工作,但是不夠嚴厲,不能交付管理工作,在大團體來時指揮調度眾多管家。有些管家自我主張強烈,想說的話蹦蹦蹦就講出來,雖然不適合纖細的女性顧客,反而就適合指揮管家。

最基本的常識是安排同一縣市出身的管家給同鄉旅客,分配同樣是早稻田大學畢業的管家給顧客;複雜的包括分派開朗會帶動氣氛的給男性團客,懂得傾聽的給老夫婦,懂政經話題的給企業人士等等。安排對了,顧客往往會感激到寫信來說多認識了一位朋友。

因此坂井的心思,很少離開加賀屋管家的一言一行,連私人時間她也已經習慣打聽每個管家的近況:哪一位最近心情可能不好。她連管家放杯子的手勢、聲響,都會本能的注意,那是察覺每個人耐性、心情的微小偵測點。

旅館的工時極長,六點至夜間十一點,多半和家人與孩子脫鉤,連女將(旅館老闆娘)也不例外。前任女將小田孝從未帶四個孩子旅行,暑假就把他們送去金澤市的友人河島家度假。孩子曾開玩笑,媽媽乾脆和河島伯母交換好了。二十四年前,現任加賀屋會長小田孝信創立專屬保育園袋鼠屋,保證河島的情節,不會再發生在員工身上。

我們此行目睹到:上午十一點,氣溫六度,剛送完住客,穿著晨和服、只披著披肩的管家,急匆匆帶著熱切的探詢眼神,跑進袋鼠屋,木屐都來不及放好,她稚年的孩子撲入懷裡,準備跟媽媽一起回家吃午餐。那母子對看的眼神,令我瞬間紅了眼眶。

出身新潟縣的管家月子,離婚帶著五歲和四歲的孩子投靠加賀屋,只為徵人廣告上「托兒所完備」這五個字。夏天,袋鼠屋會載著育兒園內的親子一起去海水浴場玩,聖誕節開派對,孩子沒有爸爸也不感到寂寞,因為這點,她再辛苦都願意留在加賀屋。「自己的小孩不幸福的話,妳看別人小孩的眼光就不會溫柔。」她說。

為了減輕員工負擔的「自動料理運輸系統」、特意為管家安排護膝醫療、總是張開雙臂接納離婚婦女、回流員工……,都是加賀屋對員工的應援。

照顧你最想照顧的人,讓員工無後顧之憂。有誰能不為此賣命?若管家沒有被真心關心,他們如何能發自內心,像對待家人一樣關心旅客呢?我們終於找到了加賀屋讓員工真心賣命的根源。「幸福可以召喚幸福。」前任女將小田孝曾這麼說。這就是加賀屋的秘密。

註:加賀屋管家名稱皆非真名,乃以《源氏物語》書中姓名為本,再由管家及女將選擇適合其性格者而命名。

【延伸閱讀】30秒看加賀屋

網址:http://www.kagaya.co.jp
創立時:1906.09.10
創立地:日本石川縣和倉溫泉。和倉溫泉位於能登半島,在名古屋北方、金澤市附近,屬鹽化物透明溫泉,自古以來就是療癒用溫泉。所處周邊物產富饒豐厚,被稱作「加賀百萬石」,即時代劇《利家與松》所處時代地理背景。
客房數:235間
管家數:130位
房價:日幣59,000元起(約合新台幣21,000元,兩人一間,皆一泊二食)
得獎紀錄:
1.連續30年專家票選「日本飯店旅館一百選」總合部門冠軍。
2.現在女將沿房一一打招呼的傳統,是由前代女將小田孝立下的。
3.鞠躬90度的打招呼及揮手揮到看不見客人的道別方式,也是以加賀屋最有名。

台灣‧日勝生加賀屋
網址:www.kagaya.com.tw/TW/KAGAYA.htm
開幕日:2010.12.18
地址:台北市北投區光明路326號(面對北投溫泉博物館)
電話:02-2891-1111
溫泉種類:有青磺、白磺、鐵磺可選
房價:2010.12.18~2011.01.31(元旦假期除外)平日價14,200元、假日16,200元(另加一成)起
小叮嚀:除了提供正統的一泊二食套裝行程,和日本不同,可獨立訂下午茶、泡湯和午晚膳。但因剛開幕,還在起步,亦無熟客資料庫可運用,管家應對進退與日本本店不盡相同

【延伸閱讀】加賀屋樂遊指南

出發前:
台灣旅客可指名台灣籍管家,但據我們所知目前僅有兩位。也可指名中國籍或會說中文的管家,較容易溝通。

最好能事先聯絡其預約中心,告知成員的一切細節,包括食物禁忌、喜好、想在住宿期間慶祝的節日、需要幫忙照顧的地方(如懷孕、身體不便)。日本旅客多有這方面習慣,故能受到比較周全的照護,台灣團客可試著透過旅行社向加賀屋轉達需求。

到達日必享三樂:

1.大湯:湯宿專家梁旅珠住遍高級日式旅館,但對加賀屋這類大眾旅館最懷念的,仍是小型旅館無法提供的大湯的豪快感。女性特別有「花神湯」和「女性大眾池」兩種選擇,前者花稍,後者有露天池。

2.用品:加賀屋的用品齊備,但多數人不懂要求,如枕頭有多種可選,不必屈就稍硬的蕎麥殼枕,需要什麼皆可要求。

3.表演:因為旅客眾多、地方夠大,而能請到寶塚劇團到旅館來表演,風格華麗,喜好見仁見智,但機會難得。

住宿隔日逛早市:
多數大型旅館內有購物街不稀奇,但因加賀屋靠海,館內有生鮮魚貨的早市,亦有試吃活動,頗熱鬧。

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