從陪榜到上榜,岳啓儒用禮賓專業扭轉劣勢,贏得Dior、Burberry、Cartier、Chanel四大精品客戶信任
2023/10/02
- 文字 / 時報出版
勇氣可以有多大?
和爸媽爭取自主、對不喜歡的事情說不、覺察自己的不同與優勢、擺脫舒適同溫層、改變階級世襲
勇氣可以有多重?
大學肄業的社會眼光、從零到百的摸索與累積、30人公司的經營與發展、國際客戶的要求與期待
勇氣可以有多痛?
面對未知只能勇敢迎頭撞上、只有自己能夠捍衛自己、揭露家醜對簿公堂、配偶不忠及不實的抹黑攻擊
她是仲誼公關創辦人岳啟儒,中文系出身跳轉到毫無經驗的媒體公關圈,
創業19年,公司員工從1人擴大成30多人,
屢屢挑戰不可能,將時尚精品公關推向業界頂標,
除了成為年輕人最想追隨的惡魔老闆,更是國際一線品牌指定合作對象。
最美的故事結局不是幸福美滿,而是有本事為自己勇敢!
以惡魔老闆聞名江湖的岳啟儒,不僅活躍於公關圈,甚至伸長觸角經營時尚媒體Wazaiii及課程平台哇哉上課,是什麼樣的成長背景造就了她這樣大無畏的硬闖本事?是什麼樣的經歷讓文組背景的她擁有理組般清晰明快的邏輯算計,憑著一己之力賺入第一桶金?又是什麼樣的經營策略讓公司持續茁壯、客戶口碑載道、站穩業界龍頭之餘還能拓展新業務?又是什麼樣的勇氣讓她勇於在事業風光向榮之際揭露家醜?讓她重拾中文系的妙筆,用自己的真實經歷,為廣大讀者揭示她如何憑藉一人份的勇氣,破除人生公式,扭轉勞動世襲,在人生、職場及關係中交出了女性自主的成功範本,成為現在我們所欽佩仰慕的獨立女性。
一人份的勇氣,加上千千萬萬份的努力!
本書可說是作者的人生半自傳,從貧困的原生家庭到母親改嫁,從考上北一女再到台大中文系肄業,從為愛勇敢再到為自己勇敢,人生跌宕起伏,全部濃縮在這百頁書稿之中。這一路上有她的堅持、踏實、刻苦與付出,最終她透過創業成功改寫原屬於她的人生劇本,透過生命中出現的各種關係、情誼及課題而凝煉成如今閃閃發亮的女力代表。勇氣人人皆有,但只有自己知道勇氣可以撐到多大、多遠,又可以使人跌到多深、多痛,只有真真正正地為自己勇敢過,才會知道妳有多麼值得那努力過後的美好。
《一人份的勇氣:仲誼集團惡魔老闆岳啟儒的硬闖人生》(圖片來源:時報出版)
書名:一人份的勇氣:仲誼集團惡魔老闆岳啟儒的硬闖人生
作者:岳啟儒
出版社:時報出版
※以下內容經授權摘自《一人份的勇氣:仲誼集團惡魔老闆岳啟儒的硬闖人生》,未經同意請勿擅自轉載
再厲害也要自我歸零、砍掉重練
自我感覺良好的人永遠不會進步,
自我歸零、砍掉重練才是職場功力加速器。
我也曾經自我感覺良好。在電影公司時要負責一整部電影的宣傳,所以我覺得自己很厲害,加上自作主張地開發了幾部片的行銷操作,不同於以往公司的作法,老闆也看見了,之後他不管我做什麼,只要不花錢但有好票房就行,給予我極大自由揮灑的空間。
當時來和我談合作的唱片公司代表都是經理職位,身為企劃的我可以決定要和哪一家合作,讓我以為自己權力很大。事實上我做的行銷操作不過是拿明星肖像和電影票務資源去交換,並沒有專業地對客群做分析,然後擬訂宣傳策略,說好聽一點我只是自己學會了幾種執行方式,真正的行銷學核心我尚未深入學習。
離開舒適圈,才會發現自己的不足。進入公關公司、踢到鐵板之後,明白了自己懂的只是皮毛,自我感覺瞬間墜落,但是我反而開始步入正軌的學習。
公關公司是服務業,品牌將其公司即將推行的產品或計畫,委託我們執行。這些和我們開會的品牌人員通常都是經理或總監以上,他們多年的歷練,在不同產業的行銷上都是箇中好手,沒讀過行銷相關科系的我,因為從事公關這行,客戶都變成了我的行銷老師,每個討論會議就是我的學分。
工作並不是上學,老師打的分數你可以不在意,職場表現的評論卻是血淋淋。
我們在做規劃提案時,品牌的產品尚未上市,第一步必須依據客戶的行銷目標,針對銷售對象來擬定策略,然後發展相應計畫。計劃裡的每個執行任務,必須要合乎原本設定的策略,並且打動銷售對象產生消費或互動意願,才算是有效的提案。因此提案的過程必須反覆的省思,企劃案整體是否合乎邏輯。
有沒有邏輯、思考是否清晰,考驗你能否吃這行飯。只是憑著隨性想像而發展的創意來提案,以為自己想法創新、內容有趣,但是根本不會觸動客群,就是一個無用的案子。我曾經提過保養品的美白產品上市活動,自覺想了一個創意遊行的計畫,但是重視白皙的女性最怕曬太陽,我的提案完全抵觸產品目標,也無法創造客群的共感。
我曾經遇過客戶在我簡報時不斷打斷我,要我回溯到最前面的目標頁,問我執行方式和目標之間的關係,真的可以達成目標嗎?客戶犀利無情的指正,雖然讓我又窘又糗,但是下一次我就知道要降低我提案的不良率。
透過每次反覆思考推論,我漸漸掌握了行銷企劃的要領,從邏輯出發,開發出有根據的創意,並且可以落地執行。
大事業都是從做小事開始。一開始入行的我一切要從頭來過,根本沒有負責一整個品牌或專案的機會,只能站在協助的角色,接受任務分配去做執行。
我的第一個任務是協助主管做一個外商銀行信用卡的推行計畫,上市記者會上要公布一份針對66位不同產業的高階經理人調查報告。這66人我的主管都已經邀請好了,我只要負責聯絡他們,請他們做好問卷回傳給我,讓我統計數據。
每天我就拿著名單,打電話詢問對方的傳真機號碼,傳真問卷後要詢問是否收到問卷,請對方填答後回傳問卷。每天我至少要撥打66×8次以上的電話,因為對方都是忙碌的高階經理人,他們大多在公司會議上,沒有通訊軟體的時代,打電話比張貼尋人啟示還難找人。而我就像鸚鵡一樣,一整天講著同樣的話,彷彿從公關化身客服專員。
看著記者會上發表的完整數據圖,成為記者報導的重點,我才認知到原來我的聯絡有其意義,行銷公關的成果就是建立在這些瑣瑣碎碎看似不起眼的小事裡。
踏進時尚行銷領域又是另一個打破視野的體驗。
終於老闆賦予我一個新專案讓我獨立執行,這是一個與設計師同名的手錶及飾品品牌—瑞士品牌夏利豪的新品發表會。這個發表會非常盛大,設計師本人夏利豪先生要訪台,所以要舉辦記者會、珠寶秀、晚宴,還要洽談設計師專訪。
因為活動體大,所有規劃內容都必須經由國外同意,大到場地佈置,小到晚宴桌上的一個小名卡,設計師專訪的空間、記者提問Q&A的模擬、晚宴的座次安排⋯⋯等,必須非常重視細節,規劃都要合乎活動主題,所有事情要提前再提前的預先準備。年輕的我第一次承擔這麼大的專案責任,壓力指數破表。
活動彩排當天,會場令我驚豔,因為主題是銀河系,整個宴會廳空間被包起來變成黑色,黑色裡透著有景深遠近的小閃燈,就像銀河系裡的繁星。桌布是銀色的,每張桌子中央有一個星球的立體裝置,模特兒的服裝妝容也與銀河呼應。
這是我第一次學習到時尚精品重視氛圍體驗,尤其五感帶給受眾的感受特別深刻,更能加深行銷目的。此後感官行銷深植我心,在我未來的職涯工作裡大鳴大放。
認真對待每件工作事,總有一天會被看見。
晚上的活動很盛大,是要穿長禮服的正式晚宴,邀請嘉賓共計250人。為了符合主題,連賓客的穿著都有Dress Code,要以銀色系為主,為了鼓勵賓客打扮,客戶特別規劃了現場最佳衣著人士選拔,邀請服裝設計師溫慶珠來參加晚宴並評選及頒獎。
溫慶珠是當紅設計師,對於要參加的活動提出非常多問題,包含辦這場活動的目的、為何要評選及評審標準、獎品內容、座位安排、出席服裝⋯⋯等諸多細節,當時我和她的助理溝通,針對她的提問多次寫傳真詳細回覆,終於她答應出席了! 她一到現場老闆迎上去打招呼接待,沒想到她指名要來找我說話,「我是因為妳的溝通很詳細,所以我才來的。」當時我真是受寵若驚,也為自己認真工作有人看見而雀躍。
就這樣,我繼續待在行銷公關這個產業,從小員工一路做到老闆之下的最高主管,成為老闆左右手。
後來我創業,為了不和前公司正面競爭,所以另闢戰場,開發不同產業。而隔行如隔山,許多產業知識、工作眉角以及人脈都不同,我得要用最快的速度上手。
這一次我為了自己開創的事業,再度自我歸零、砍掉重練。
古人說:「千里馬常有,而伯樂不常有。」
仲誼公關在2012年一次遇到四個伯樂。
2012年是我們正式與國際接軌的一年,這一年我們做了四個台灣時尚圈矚目的大活動—Dior Taipei 101開幕、Burberry設計師Christopher Bailey訪台及Taipei 101開幕、Cartier卡地亞皇家風尚故宮展覽開幕、Chanel Little Black Jacket小黑外套攝影展。
在創業初期,我的許多案子都是比稿來的,這四大案的Dior和Burberry就是兩個大比稿,不是台灣分公司來評選,而是要通過管理大中華或亞太區的品牌人員核准。因為當年的Taipei 101是全世界最高大樓,是全球矚目的地標,國際精品紛紛插旗開大店,所以相關開幕活動被定位為最高層級,而不是地方市場活動,國外總部對於內容規劃與執行細節都要直接掌控。
有趣的是Dior的比稿不是提案,而是一場面談,我們只需要準備公司簡介分享我們的經驗,大中華區的高層團隊特別花了兩個整天時間在台灣,找了8個公司安排會議,我們公司被排在第二天的最後一個。
當天下午我們接到了兩次延後開會時間的電話,因為品牌前面的會議流程延遲,等到我們抵達進去開會時,時間已經是傍晚,我一邊做公司簡介,一邊看著全場品牌人員經過兩天轟炸的疲累。我心想「大事不妙」,仲誼當時的知名度還不夠,可能只是被找來陪榜的,我可以感受到他們對我們的興趣度不高。
做完簡介,品牌開始應景式地問一些問題,算是盡一下開會的禮貌。我被問到曾經做過最難的一個活動接待考驗是什麼? 我分享了某次活動中,我就像《穿著Prada的惡魔》裡總編米蘭達聽助理悄悄話然後和客人打招呼的經驗。那是一個貴賓晚宴,由於場地很大有兩層樓,品牌人員都在二樓忙著招呼安排客人鑑賞及入座,客戶希望我在一樓代表他們迎接賓客,而且客人一下車要馬上知道他是誰,不希望我再多問一句「請問您怎麼稱呼」。
我怎麼可能認得所有賓客的臉和名字呢? 於是我們做了縝密有邏輯的規劃,從車子抵達、保全檢查通行證開始一路回報,最後客人下車同時,我的小秘書在我耳邊悄聲說,我立刻迎上「李小姐、王太太,歡迎你們!」整個過程在我腦海裡有兩個景象,宛如台前台後並存的實境秀一般。
因為這個故事太有趣,品牌人員發現我們對於精品的顧客關係管理很有經驗,開始追問接待貴賓參加活動的禮賓相關問題,甚至出考題讓我們即席回答,都是一些做活動時的狀況題,像是:活動進場前客人的裙子破了。這種聽起來很匪夷所思的情境,實際上我們的確遇過一樣的狀況,對於一天到晚在活動上征戰的我們不難回答,整個會議後來的氣氛和前半場完全不一樣,他們變得非常熱絡,也表現出想深入瞭解我們團隊的樣貌。
果然我們接到了這個前所未有的挑戰!比稿從陪榜到上榜,用經驗贏得信任。
這場Dior Taipei 101開幕的大活動比我想像中複雜太多,在時尚產業的工作者都還記得當年在信義區吹起了一個巨蛋,作為晚宴活動的會場,當時剪綵的明星是近期剛得到奧斯卡最佳女演員獎的楊紫瓊。我以爲開幕活動基本要做的是剪綵、媒體宣傳,原來還有開幕酒會、300人晚宴,以及三天兩夜的一150位國外貴賓的禮賓接待。
當時要開的是Dior全球最大店,不僅亞洲各國總經理要帶他們的重要客人前來參加,巴黎總部也有人來,所以開幕不只是開幕,這些國外飛來的每一位賓客我們得要接待,也就是說除了開幕酒會和晚宴執行,我們還扛下了三日150人的禮賓服務及行程安排,從接機開始一直到離境。
這些國外來的客人,要招呼他們參加品牌的開幕行程,髮妝要安排、服裝裁縫要預備,他們也想藉這個機會好好體驗台灣,所以依據不同需求再規劃各別行程,雖然這些工作聽起來好像旅行社,但旅行社不會像我們的規劃執行如此細緻,這其實是行銷裡CRM顧客關係管理規劃的最高極致。
吹毛求疵是做精品公關的靈魂,快狠準解決問題才是客戶要的高手。當時和法國人密集工作,才發現自己累積的專業是被看重的,認知也是和國際接軌的,對於客人視覺、聽覺,嗅覺、味覺、觸覺五感體驗的規劃,細節的要求,工作人員的訓練,是站在同一標準線上的。
做精品活動真的要吹毛求疵,60位接車司機我們一一面試,訓練儀態和說話,檢查車子內裝的每一個細節,模擬賓客坐進去的感受。活動前一度找不到一樣的衣服給女性禮賓人員備用換洗,因為老法滿意的款式貨量不夠,到活動前二天還在提樣本根本來不及了,我跟老法說,穿三天不用換裝,香水噴多一點就好,老法也點頭,所以做活動有時要有點機智。
越接近活動發生日,工作壓力更大,每天有回不完的國外email,國外的品牌人員紛紛飛來台灣和我們開會對焦,這個活動涉及的層級太多,活動龐雜而繁複,我記得活動前我大概一週沒洗頭,因為忙到連睡覺時間都沒有,一直在解決突發狀況。
剛開始與我們開會的法國人,因為不認識仲誼,不知道我們的經驗,什麼事情都不放心要親自過目,對於我們提供的建議有時也遲疑,百般挑剔,但是在工作當中,我們以實力攏絡了客戶的心。活動結束時,負責這個專案的法國人對我說:「Cindy, I can’t live without you.」然後給了我一個感謝的擁抱。
客戶的好評價讓我們持續合作,直到十年後Dior還是和我們一起迎接眾多挑戰。
2012年很瘋狂,忙完了3月的Dior,緊接著就是四月的英國品牌Burberry 設計師訪台和開幕大秀派對。這次是和英國人工作,活動的層級也是總部,所以我們是經過總部的視訊面試,才拿到這個案子。
面對法國人,要重視美感感受;和英國人工作,要注重邏輯和精確,例如:客戶要求星光大道要控制在30分鐘內不能延遲,以免影響活動開場。但因為媒體喜歡拍明星,鎂光燈閃爍下很難喊停,一般來說星光大道都會預留比較長的時間,也會延遲。為了解決這個問題,也要讓老外相信我們做得到,我們把每一位明星出場、拍照、受訪的時間分別以秒估計,做成書面流程與客戶進行紙上彩排,活動當下時間一到立刻喊卡切換,多拍一張照也不行。明星、媒體和我們都在緊繃的節奏和壓力下,果斷且順暢地執行20位明星的拍照與聯合訪問,包含了韓星Jessica和蔡依林,搭配瘋狂粉絲的環伺下,最後準時達成。
而當日台北的傾盆大雨,所有工作人員從頭到腳都濕透,這個情景深植腦海,讓我永遠無法忘記。
香奈兒小黑外套攝影展是品牌巡迴展,當時台灣是繼東京和紐約後的第三站,由現在已逝世的設計師卡爾拉格斐(Karl Lagerfeld)親自為全世界知名的時尚人士與明星掌鏡,每一位都穿上經典的香奈兒小黑外套,展現自我的時尚味兒。這個展覽在剛修復完成的松菸文創園區舉辦,為了這個場地的規劃使用,我們籌劃了8個月,當時很少有精品活動對大眾開放,也是我們公司第一次維運、執行一個月對外開放的展覽活動,奠定了我們辦精品展覽的專業。
等到7月忙完Cartier和Chanel這兩個巨無霸案,2012持續半年噴發的腎上腺素終於和緩些,做完這四大精品活動,仲誼公關在精品圈算是揚名立萬。
每個專案籌備過程都可以寫成一本書,當時的磨難與考驗,現在都變成我們津津樂道的有趣回憶,豐富了我的公關人生,也為仲誼公關長成豐厚的羽翼。