辦公室跟你想的不一樣！更活潑、更靈活、更機能，打造俱樂部般的工作空間

當人們已經習慣遠距工作，進辦公室的需求是什麼？這是很多企業主與員工共同的問題。

美國最大建築工程公司HOK負責全球辦公空間規畫總監凱易・薩金特（Kay Sargent）指出，缺工潮下，留住人才是企業迫切的課題，然而「移動到辦公室」這個舉動卻可能是留住人才的障礙，「辦公室的設計必須要有吸引力，必須提供比家裡更方便的條件！」

她分析，三年疫情已讓一般人習慣在家遠距工作，重回辦公室要換裝又要通勤，讓人對於辦公室欠缺認同感。另一方面，居家辦公也使得個人與同事、上司產生疏離感，改造辦公室可以從這個痛點下手。若能營造像航空公司貴賓室的服務，會讓員工更愛上班。

瑞士設計家具代表品牌Vitra趨勢長拉菲爾・吉爾根（Raphael Gielgen）指出，接下來10年，公私領域會更趨模糊，辦公室公共區域將會變得更多，更重視目的性，色彩更繽紛，而且每一項家具不能只有一種用途，也不能固定原地。

以Swatch瑞士總部的設計來說，選用紅、黃、藍等與企業形象色彩相符的亮色桌椅，搭配舞動牆（Dancing Wall），使辦公空間更活潑。有別於過去會議室投影幕或白板只能設定在固定方位，舞動牆可以隨時推移，輕輕翻轉就能變成螢幕投影板，也可以做為白板、植栽牆或輕隔間。這其實是2018年就有的產品，只是近來需求大增，連設計師自己都很意外。

舞動牆（Dancing Wall）可以隨時推移，輕輕翻轉就能變成螢幕投影板，也可以做為白板、植栽牆或輕隔間。（圖片來源／Vitra）

Vitra瑞士的辦公室還推出實驗性的「俱樂部辦公室（Club Office）」。將辦公室開放為公共、半公共、私人三個區塊。為了即興發揮創意與交流，公共區歡迎所有人、包括外部夥伴自由進出；半公共區則給有明確協作用途的團體，採用可以快速改變配置的桌椅與隔板；私人區則是給需要獨立作業的個人。

但亞洲文化普遍講究效率和隱私，開放空間合適嗎？Vitra亞太區總裁片居木亮（Ryo Kataigi）倒不擔心。他認為，每個空間都應該同時具備內向與外向特性，而這個趨勢是全球一致的。

美好證券的辦公室以通透的設計增加開闊感，降低壓迫感。（圖片來源／美好證券）

兩組ㄇ型沙發圍起私密空間

他舉例，從2000年開始，辦公室空間設計就從排排坐、高隔板逐漸往開放模式靠攏。但過於開放的空間，可能會降低專注力，所以高椅背辦公椅約莫在2006年大受歡迎，它讓眾人得以保有一定的隱私或專注度。

當一家公司需要更多創意激盪時，通常會朝向沒有固定座位的模式導向，或是在辦公室空間中設計讓人交流的節點，如茶水間、休憩室等。例如不固定的座位，可以讓員工依據當天工作內容或需求，選擇不同工作位置。公司樣品擺放在空間中央，或使用站立式、可調整高度的辦公室桌椅，讓會議或協作形態更有創造力。

德國康斯坦茨大學圖書館選用不少室中室的Alcove隔間座位，讓需要專注的人能有自己的空間。（圖片來源／Vitra）

如果工作需要討論機密事宜，片居木亮提到，Alcove系列的室中室（Room in a Room）設計成為許多企業的心頭好。例如日本Yahoo辦公室用兩組ㄇ字型的沙發椅將空間圍起來，靠背大約150公分高，可以阻隔在旁走動的同事視線，布料材質座墊又有吸音效果，當同事需要一對一談話，或是有私人電話需求時，都很適合到這樣的空間進行。

吉爾根建議，隨著數位科技日新月異，辦公室應該要有5到10年就翻新的覺悟。因為即使是同一個辦公室，稍微改變格局，會讓企業氛圍激盪新的活力，有助提升團隊生產力與凝聚力。