陳麗卿專欄〉微笑聆聽化解狼性內鬥,微軟CEO柔性領導心法:多聽、少說,關鍵時下決定
2023/05/28
- 文字 / 陳麗卿
你觀察過自己正在聆聽、思考時的表情嗎?
你或許認為,說話的人要管理好自己的表情,才能產生好的溝通成效,卻很少想到當聆聽者也注意聆聽時的表情時,雙方溝通才能產生加乘效應。
說到聆聽的表情,就必須提到微軟的執行長納德拉(Satya Nadella)。出身自印度中產家庭的納德拉,在擔任微軟CEO後,對企業文化進行很大的改變。他用不厭其煩的溝通與傾聽,將「非暴力溝通」思維帶入微軟,讓這家原本派系林立、氣氛劍拔弩張的企業,成為一個願意放下武裝、攜手合作的團隊。他是以身作則、釋放善意的優秀傾聽者,從他的微笑,可見一斑。
在許多納德拉受訪影片中,他不僅在發言時談笑風生,當自己沒有在說話時——無論面對主持人提問,或聆聽其他受訪者發言——他的臉上始終掛著淺淺的微笑。
這是一件值得玩味的事。我們會注意自己當主角時的表情,卻認為當焦點不在自己身上的時候,就不需要做表情管理。然而,大多時候我們專注聆聽、思考時的表情,並不如自己預期。原以為皺著眉頭看起來很專注,卻沒想到那或許讓你看起來嚴肅又挑剔;原以為面無表情放鬆的在傾聽,別人卻認為你並未聚精會神或根本不在意。
溝通成效,不只與說話者的表情相關。當聆聽者也注意聆聽時的表情時,雙方溝通才能產生加乘效應。
想執行表情管理並不難,首先,請先讓自己有意識的注意表情;再來,請委託一位你信賴的人擔任「表情監督」,負責在你的表情不對時提醒你。
僅只是表情,就能給予對方意想不到的鼓勵力量。前美國總統夫人蜜雪兒・歐巴馬(Michelle Obama)在《我們身上有光》中,描繪林—曼努爾・米蘭達(Lin-Manuel Miranda)2009年首次受邀到白宮,在一群身分顯赫的賓客面前表演音樂劇《漢密爾頓》(Hamilton)主題曲的情景。
當時,這個作品才成形不久,這位作詞、作曲家兼演員初出茅廬,而演出成敗,不僅決定此作品的命運,也可能左右米蘭達的生涯。站在舞台上的米蘭達,一開口就有點結巴,根據他事後描述,當時真是緊張得無以復加,他不敢看歐巴馬總統夫婦,擔心讓自己更加緊張,只好搜尋著觀眾席,直到與一位女士四目相接——那位女士面帶微笑,眼神流露鼓勵與溫暖,這讓他穩下陣腳,把這首之後轟動百老匯的饒舌名曲表演完,並獲得滿堂彩。這位幫助米蘭達克服緊張的觀眾,就是蜜雪兒歐巴馬的母親——羅賓森(Robinson)太太。
無論是納德拉或羅賓森太太的微笑,一定都釋放出「我在聽、我有興趣、請告訴我更多」的訊息。淺淺微笑雖然不是熱力四射,卻能表達出真誠、友善、好奇與愉悅,也能產生鼓勵、安慰的效果,讓對方覺得被接納,進而願意說更多、吐露真實的想法。
除了微笑之外,我們也能從納德拉身上觀察到:無論主持人或是其他受訪者發言時,他常專注的看著對方,透過友善而專注的眼神、前傾的肢體動作,表現出自己的尊敬與尊重,讓對方暢所欲言。
納德拉接受《華爾街日報》專訪時,記者問他開會有什麼秘訣?他回答:「多聽、少說,關鍵時下決定。」(Listen more, talk less, and be decisive when the time comes)不只願意溝通傾聽,也透過表情、肢體動作,將這份心意傳遞給對方。或許,這正是納德拉在微軟文化轉型之路上,雖無形卻至關重要的關鍵!
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