在台灣疫情正式邁入第三級後,衝擊了每個人工作、生活和社交。除了服務、餐飲業首當其衝外,一般公司的管理挑戰也立即顯現。在疫情下,我將最大的決策權下放給第一線部門主管(一般來說是經理職),包括了A、B班分流、在家工作的申請和執行、防疫照護假的協調等,讓聽得見炮火聲的人來做決策,讓最了解現場的主管,成為資源分配的關鍵人。

在過去一年,我們為了今天發生的各種可能進行演練,為了實現在家工作,盤點軟硬體資源,整合公司內外部系統,甚至是進階版的教育訓練、狀況模擬及壓力測試,這些超前部署,如今都派上用場,讓我們在面臨挑戰時,公司依舊持續順暢運轉。

對經營者來說,新冠疫情創造了過去想像不到的彈性與可能,原來各部門,可以用這樣的方式來工作;原來企業並不一定需要這麼大的空間;原來過去必要且不可避免的出差支出,其實只是經營者自己放不掉的假設!這些都因為疫情翻轉了我的認知,突破了我的極限,讓我知道企業的營運還有如此大的空間與新模式,並對企業的資源重新盤點!

在最能確保同仁健康安全的前提下,各部門主管必須思考怎麼樣用最有效率的方式,讓部門功能順暢運作而不開天窗。企業對外的公關及行銷部門,必須即時提供客戶及夥伴最新的生產與公司訊息,用正確且即時的透明資訊換取信任。一樣的產業挑戰,面對一樣的困難和問題,你能夠做得比人家好,就能藉此拉開差距,更上層樓!

對企業最高領導人來說,除了防疫的「防守」布局,更重要的,是主動「出擊」,創造團隊積極正向思維。疫情一擴散,我們立即搜尋並選擇合適的防疫險替員工加保,告訴大家就算你有狀況,公司會提供堅實的後盾,讓你無後顧之憂。集團管理部門每日定期整合正確資訊,及正面激勵的消息,來鼓舞同仁,提升士氣。在最黑暗的時候,領導人就是那道光,當大家在集體焦慮時,要帶來正向能量,才能戰勝挑戰。這就是企業面臨危機時,領導人最重要的自覺和責任,因為要打贏這場戰,不能只是一個人的成功,而是要一群人的成功!

PS.疫情終究會過去,我們真正要面對的,是人心因未知而產生的「恐懼」,你是能帶大家渡過紅海的摩西?或只是忝居其位的偽領導,此刻見真章!