剛創辦《商業周刊》的前七年,公司經營不善,發行量很少,廣告業績也不佳,我每天都去檢討問題出在哪裡?當檢討了所有的事之後,我發覺是我自己不會經營公司,不會帶團隊,不會管理,這是我當時最大的痛點。於是我展開了我長期的經營管理自學過程,我大概花了十年,稍微摸透了經營管理的門道,然後又花了十年糾錯、改錯,才終於知道怎麼經營公司。

二○○○年,我們已經是台灣出版界營業額最高的公司,但是我們公司的毛利率很差,獲利很少,我一直設法找尋原因何在?最後我發覺原因在於我們做出版是師徒制,每個師傅教出來的徒弟,工作方法都不一樣,所以公司內流程混亂,錯誤頻仍,每一次錯誤都會吃掉獲利,所以公司有營業額,但是賺不到錢,這是我們公司當時最大的痛點。

於是我下決心要推動流程改造,我的方法是導入ERP,讓所有選書、編輯、出版、行銷流程,全部都要向中看齊,找到最佳實務。我們花了兩年的時間,校準了ERP流程,也使我們毛利率翻倍。

從痛點下手改變的方法,收到了明顯的成效。

二○○五年,我們又遇到了新的痛點,網路世界改變了人類的訊息使用行為,我們傳統的紙媒介內容生產行為,離數位世界太遠,我們需要迎向數位轉型。

數位轉型花了我們超過十年的時間,我們終於看到數位世界的車尾燈。

在這些一連串的轉變中,我思考的是「我們的痛點在哪裡?」我無時無刻不在想:我們遇到最大的困難是什麼?我們最大的危機是什麼?我們目前有什麼障礙?這些都是我們的痛點?

我每年做預算時,都會重新想一遍,我們的痛點在哪裡?每一季、每半年做檢討時,我也會想,我們有沒有遇到新的痛點,如果有,就要針對問題,立即下手處理。

痛點思考時,又可分為長期與短期,長期想的是未來三年、五年、十年的痛點,這通常是系統性及結構性的大問題,思考的重點是策略,會做出未來數年的長期規畫,然後每年校準目標,調整方向,這是公司最重要的事。

至於短期的痛點,則是隨時檢討,看看在公司的例行工作上,又出現了什麼狀況、障礙、困難、意外,然後針對痛點,採取必要的應變措施。

痛點思考不只是整體公司高層的事,我們也會下放到各單位、各部門,我們要求每個部門主管都要採取痛點思考,每一段時間都要找出目前部門中最重要的三項痛點,並排出優先順序,下手處理。

痛點思考是解決問題的方法,從公司到部門到個人都可以用。

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