一家計程車派遣公司,他們如何運用數據的力量,讓公司對抗激烈競爭、穩定成長,還讓旗下司機擺脫窮忙?

計程車龍頭台灣大車隊(以下簡稱大車隊)今年上半年營收、每股盈餘(EPS)雙創新高。攤開大車隊的財報,除了去年受三級警戒影響,獲利衰退,每年獲利幾乎穩步成長。


過去,大車隊競爭對手之一是Uber,後來Line、和泰汽車,都紛紛成立計程車隊,讓這個行業從早年車隊之間的競爭,變成集團之間的廝殺。

截至目前,和泰汽車旗下的yoxi已超過五千輛小黃,Line的車隊數更達一萬二千輛,直追大車隊的二萬二千輛,這行業的競爭激烈程度,遠勝過往任何時刻。

儘管如此,大車隊業績仍能穩步成長,背後,是大車隊內部的一場數據革命,而發動者,是該公司二代接班人、大車隊執行長林念臻。

「那些(工時長卻收入差)的司機一個月多二、三千收入,油耗又減少五千,等於一個月多賺七、八千,車貸就cover(覆蓋)掉很多了,(他們)很開心喔!」林念臻受訪時,秀出一張用大數據跑出來的「拯救窮忙司機」散布圖;這張圖,就是大車隊提高司機收入,以及提高乘客黏著度的秘密武器。

一場場無效會議成起點
創營運日報,贏國旅熱先機

讓她起心動念運用數據的起因,是公司內部一場場無效率的會議。

以前大車隊召開檢討業績會議,各部門營運數字,不是等財會部門結算,就是各部門自行結算,往往開會前一天,數字才生出來。

「隔天一大早就要開會,你根本來不及消化這個(數字),也沒時間研究數字的消長,會議自然沒有結論,這樣太沒效率了!」她說。

當時,林念臻還在部門之間歷練,她想說,如果有一個專門單位,能將各部門資料歸納整理成直觀的數字,大家一目瞭然,便能提高開會的效率,還能改善決策品質。

於是,身為門外漢的她,購買大量與數據分析相關的書籍研讀,並勤跑研討會,先建立概念,再向父親提議成立數據部門,任務是每日蒐集各部門營運資料,製作成「營運日報」。

日報的內容,包括可以分析、判讀的數字,例如前一日派遣計程車的任務數、成功接到乘客的完成率等,甚至細分至各區域、各時段的任務數與完成率。

有了即時數字,決策者便能隨時掌握市況變化,做出對策。

她舉例,疫情初期台南國旅變得非常熱門。假日遊客湧入,是搭乘計程車的尖峰時刻,但運將們並未察覺趨勢正在形成,仍沿用以往經驗,週一到週五出來跑車,週末休息,導致週間計程車供過於求、週末卻供不應求,乘客普遍叫不到車。

但透過營運日報,他們提早發現,台南假日接到客人的完成率快速下滑,於是趕緊通知司機,週末全力跑車,利用週間休假,比當地其他車隊更早掌握到國旅熱的商機。

不過,大車隊是很傳統的計程車派遣公司,將數據觀念導入組織過程中,即便林念臻是董事長長女、公司接班人,也得克服重重阻礙。

第一個要跨越的阻礙是各部門的質疑:「這麼快把營運數字『公諸於世』,對我有什麼好處?」

林念臻解釋,以往數字再難看,可能一個星期或一個月後才見真章,但改為每日都要公布數字,各部門備感壓力。

如何讓守舊的組織樂於擁抱新觀念?她的做法是:讓各部門體會當「好學生」的益處。

她請董事長林村田成為營運日報的「頭號愛用者」。開會時,林村田問部門主管:「昨天的業績怎麼樣?」部門主管當場愣住,林村田就會斥責:「營運日報不是每天八點會寄給你們嗎?你是不是沒有看?還是沒有提供資料給數據部門?」

部門主管怕挨罵,便趕緊把資料提供給數據部門,並養成每天看營運日報的習慣,「員工都不想被老闆罵,大家就自動自發提供資料,再忙也會看營運日報,」林念臻說。

深挖17年乘車紀錄寶藏
連結Google、進校園搶人才

另一個要克服的,是大車隊的品牌形象就是「計程車派遣公司」,不利吸引數據、統計相關的人才。

林念臻主動出擊,將大車隊的巨量資料提供給大學統計系、圖資系,做為免費教材。

教授在授課或帶領學生做研究時,會提到資料來自大車隊,等於間接向學生宣傳,大車隊正在積極建置數據團隊,將品牌印象在潛在人才心中扎根。

數據部門的成立,解決了公司無效率會議,但這只是起步,下一階段,則是要將數據分析運用在提升經營績效上。

二○○五年成立的大車隊,累積了巨量的乘車紀錄,這些資料,是深埋在自家底下的數據寶藏,卻一直沒被發掘。

二○二○年,大車隊和Google合作,利用它AI預測程式和雲端資料儲存空間,研發「叫車熱點預測」服務。


96%準確熱點預測
吸年輕司機兼抗集團對手

系統每五分鐘更新一次,預測未來十五分鐘內,哪個區段有最多的乘客需要搭車,再透過手機告知司機。

該系統對年輕司機而言,是提高收入的指路針。因為,很多經驗不足的駕駛,總是在錯誤的時間,跑到錯誤的地點去攬客,結果車子繞來繞去,載不到半個乘客,形同在窮忙。

受訪時,林念臻展示一個用乘車紀錄資料跑出的散布圖,X軸是司機的工時,Y軸是司機的收入,在四象限圖的右下區域,即是窮忙的運將:工時長,卻收入低。這些人,就是要利用叫車熱點預測輔導的對象。

該系統預測準確率,目前高達九六%,司機攬客效率明顯改善;更重要的是,年輕運將覺得加入大車隊,收入比其他車隊高,就會口耳相傳,吸引更多司機加入。

對乘客而言,叫到車的機率提高,等待時間也縮短,會更頻繁使用大車隊App叫車,司機與乘客對大車隊的黏著度雙雙提高,形成正向循環,整體營收自然穩步成長。

亞太行銷數位轉型聯盟協會理事長高端訓觀察到,乘客以前使用大車隊系統叫車,平均要等五、六分鐘,有了熱點預測後,時間縮短至三分鐘,讓乘客更願意搭乘大車隊;乘客越多,更有利吸引司機加入車隊,這即是活用數據創造出的競爭優勢。

反觀,新的車隊沒有足夠的乘車紀錄數據,較難設計出精準的熱點預測系統。為了對抗大車隊的數據優勢,便祭出「補貼戰」,用金錢來換取時間,吸引對車資精打細算的消費者。

活用數據,不僅打造企業的競爭優勢,也改變了整個行業的競爭態勢。

Google Cloud台灣技術副總林書平建議,企業要發掘內部有用的數據前,要先找到「對的命題」,清楚了解為何要運用數據、想達成的商業目標是什麼,方能以數據驅動決策,進一步達到企業整體的整合,發揮數據的最大價值。

林念臻坦言,計程車行業競爭變得異常激烈,對手都有資源豐富的集團支撐,應變的速度、決策的品質,必須比以前更快、更好,才能在瞬息萬變的市場中,更早掌握商機。

他們從數據裡,挖掘出金礦,提高自己的競爭力,這份經驗值得欲透過數據分析,打造競爭優勢的企業借鏡。