一個世紀前,現代建築之父柯比意(Le Corbusier)接受一位法國實業家的委託,要在法國西南部的波爾多附近,為工廠工人設計一些住房。最後的成果,就是如今聯合國教科文組織列名世界遺產的佩薩克城(Cité Frugès de Pessac)。正如預期,是色彩鮮豔,帶有純正現代主義風格的街區。只不過,純樸的工廠工人卻拒絕入住。
後來佩薩克的居民,完全顛覆了柯比意富有遠見的幾何美學。他們增加了質樸的百葉窗、傾斜的屋頂;蓋好圍著柵欄的花園,還用華麗的小矮人雕像來裝飾。現代主義也許很美,但我們人類,就喜歡用自己的方式做事。
當員工有權塑造自己的空間,他們的工作做得更多更好,並感到更為滿足。
實體辦公,更需空間所有權
當主管思考如何吸引員工回到辦公室時,他們想到的是提供免費食物、免費飲料、免費按摩,還吹捧面對面交談有多有趣。但他們也應該考量佩薩克花園小矮人的教訓。
現在許多上班族的腦海中,正浮現著一個說不出口的問題:如果我回到辦公室,我能夠感覺到,自己是那張辦公桌的主人嗎?
占據了角落辦公室的主管,很容易忽視這個辦公桌所有權的問題,但這遠比想像中更重要。
二○一○年,澳洲昆士蘭大學心理學教授哈斯拉姆(Alex Haslam)和英國艾希特大學心理學博士奈特(Craig Knight)設計了一個實驗,要求受試者在各種不同的辦公空間,執行簡單的行政任務。
他們測試了四種不同的辦公室格局。第一種什麼都沒有:光禿禿的桌子,除了一張辦公椅、鉛筆、紙,沒有別的。第二種格局比較柔和,布置著盆栽植物和接近抽象的花卉圖像。與第一種極簡主義的格局相比,受試者更喜歡第二種格局,也完成了更多更好的工作。
第三和第四種格局表面上相似,但卻產生了截然不同的結果。兩種格局相同的是,如果受試者願意,邀請他們在開始工作之前,運用相同的植物和圖片來裝飾空間。但是其中一種,在受試者完成裝飾後,實驗者會再進來重新安排一切。即使這兩種格局實際的差異微不足道,但在生產力和工作滿意度上,卻產生巨大的影響。
當員工有權塑造自己的空間,他們的工作做得更多更好,並感到更為滿足。當他們的權力被刻意剝奪,他們的工作就會受到影響,當然,他們也對此感到痛恨。「我想打人,」一名參與的受試者後來承認。
不是環境本身,而是缺乏控制感,造成工作上的壓力或分散注意力。然而,剝奪員工的權力,卻是企業長期而令人沮喪的傳統。
在上個世紀的六○年代,美國辦公家具商赫曼米勒(Herman Miller)旗下的設計師普羅斯特(Robert Propst)開發製作了「行動辦公室(Action Office)」,當時是一種時尚的開放式辦公家具系統,允許員工坐下、站立、走動,並根據需要配置空間。
之後,普羅斯特卻是驚恐的看著他的點子,被破壞成廉價的模組化隔板,讓辦公室成了聚集隔間的農場。或者,就像他親口描述的,是「貧瘠的、像老鼠洞一樣的地方。」
更糟糕的是,隨著企業的主管把風格和空間趕出了行動辦公室,員工也不再能對辦公室做出選擇與更動,而這是他們每天度過大部分清醒時間的地方。
至少辦公室隔間的立方體農場,根據的邏輯就是省錢。許多管理部門嘗試去管控辦公環境,卻根本沒有邏輯可言。
不是環境本身,而是缺乏控制感,造成工作上的壓力或分散了注意力。
辦公室中看不中用,員工痛苦
在一九九○年代早期,美國廣告公司Chiat-Day共同創辦人奇亞特(Jay Chiat)聘請了明星建築師佩謝(Gaetano Pesce)和蓋瑞(Frank Gehry)等人,設計出既前衛又時尚的辦公空間,但在其中工作的員工卻沒有更動的權力。
在奇亞特眼中,員工的存在反而是審美上的不快,只好給員工幾個小儲物櫃,讓他們存放「寵物狗照片,或者其他有的沒的。」我想大概就是,讓他們能放上自己的小矮人雕像。
但奇亞特對辦公室的重新設計,最終卻成為一個臭名昭著的警示故事——當設計風格優先於實質需要,當沒有固定辦公桌的共享辦公室(hot desk)走向極端,會帶來什麼樣的悲劇。
不過,毫無意義的辦公室格局與規則,仍然普遍剝奪著員工的權力。偶爾,媒體會拿某個管理方極端的努力來嘲笑一番。對著類似的故事,每個人只能緊張的發笑,所有人都知道,下一個就輪到自己的辦公室。
辦公室比起個人住家,應該更容易提供一個優越的工作環境,因為原本的設計和配備就是把工作列入考量。很少有人能負擔得起精心設計、功能齊全的居家辦公室,許多人不得不屈居在床上或咖啡桌旁。
然而在家裡,沒有人會重新排列你牆上的海報,沒有人會嘲笑你的「寵物狗照片,或者其他有的沒的。」這看似微不足道,但事實卻並非如此。
現在,柯比意的佩薩克城是建築的成功典範。圍著柵欄的花園、傾斜的屋頂,還有小矮人雕像都不見了,又回歸到他原創的景象。
我在想,不知柯比意本人是否會同意回歸本色的更動。他的建築能夠輕鬆修改,正是設計上的一大優點。當他被告知,佩薩克城被擺滿了小矮人雕像,他回答:「你知道,生活總是對的。錯的是建築師。」管理者也應該牢記這一點。