新官上任三把火,人們總想大刀闊斧的在新職務上創造產值、為部門帶來顯著績效。但我反而會建議,先不用汲汲營營的在短時間內,樹立顯赫戰功。必須先思考的是,你能提供團隊什麼幫助?關注「人」而非「事」。
面對你的團隊夥伴時,試著透過4種角色體現自我價值,4種角色分別是:伯樂、教練、分析師與啦啦隊。
1.伯樂
如果你是內部晉升,對身邊的夥伴有相當程度的認識,這時候成為夥伴的伯樂、適才適所的給予相對應任務、嘗試協助提升他的長處,才有機會打造自己的幕僚團隊。
倘若你是空降主管,對企業文化、運作、機制、人員等,都還在適應熟悉的階段,請優先花時間認識團隊夥伴。累積你對夥伴們的認識,才能成為他們的伯樂,並看見他們的好、運用他們的好。
2.教練
在職場上,你必定累積了一身成功經驗,才造就優秀的自己。因此,如何有效的傳授成功模式給團隊夥伴,是教練角色要做的。
體壇是最常聽到或看到教練的地方,我們常看到教練坐在賽場外觀察整體局勢、適時喊出暫停、給予球員明確的指示和建議,並擬定能扭轉情勢的戰術。這些教練的球技不見得比球員好,但球員們都願意採納教練的建議。
教練有話語權靠的不是職位或權力的主從關係,他們談數據、實證、理論,而非自身的假想或喜好來給予球員方針。教練常思考的是,如何幫助球隊獲勝。
同樣的,你的成功經驗也許不見得是真理、能力也不見得是團隊中最強的,但你之所以能成為主管,表示你的成功經驗適用於這個團隊。
3.分析師
你剛晉升不久,也許還不甚熟悉公司的策略方向跟制度規範。如果這時候你抓住機會,對員工表現多一點好奇、了解員工的執行方式與思考觀點,就有機會一起討論工作流程的問題,找出可能的解套措施。成為分析師的角色,能夠幫助團隊分析如何優化癥結點、協助夥伴分析利弊,以補足其盲點。
假如你跟夥伴恰巧是朋友的關係,那你能提供他最好的幫助,不就是為他分析職涯利弊嗎?若你能以分析師的角色,與職場好友對話,我相信你們一定能邁入一個更高層次的關係:亦師亦友。
4.啦啦隊
最後來談談啦啦隊這個角色。啦啦隊通常不是在最後達標時,才會吶喊歡呼,而是在團隊努力的過程中就會陪伴與激勵。每個人都希望被肯定、希望有成就感,但別只是誇獎說「你好棒、你好厲害」,而是能夠明確指出他哪裡好。讓夥伴知道你關心他付出努力的過程,而非只關切達標的結果。
此外,透過分享你的成功故事,也能讓夥伴們了解到,公司願意肯定員工的付出和價值。而身為主管的你,本來也不是最好的,但因為經歷了某些努力才走到今天。激勵不是非得提供物質上的滿足,帶動團隊的成長思維、建立正向期待,才能奠定由內而外的長期動能。
主管們也要記得肯定自己
以上4個角色都很重要,不能只扮演好一種,而要發揮「悖論式領導」(Paradoxical Leadership)的精神。有時候在前方揮旗領導,有時則需要在後方成為應援。然而能夠串連全部靈魂的,就是「啦啦隊」的角色。
我們不能只是以獎金作為驅使行為的動力,而需要更多的情感連結及扶持鼓勵。除了教導他們如何把事情做對,還要使夥伴看見自己的進展、慶祝他們的成長、鼓勵他們的嘗試。
當然,我們也要成為自己的啦啦隊,肯定自己一路的累積。唯有清晰的認清自己扮演的角色,才不會過分放大或貶低自己的價值。
在工作過程中,隨著時間淬鍊,一定會有所成長。但這個茁壯的責任在於自己,而不是企業;是我們對自己的期許,是為了讓自己成為更好的人。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻