以「綠色會展指南」為根基
各大主辦單位綠色創意開花結果
透過參與主辦單位的各種綠色作法，不難觀察出雲端科技、行動載具應用以及系統化裝潢，是輔助各會展活動更加綠色化的重要元素，同時也越來越多的主辦單位重視會展與社會公益的結合，以下便分享各主辦單位的創意綠色做法。
在展覽中導入綠色作法並不容易，因其需要溝通的利害關係者眾多，由高雄市旅行公會主辦的「二○一八高雄市旅行公會國際旅展」，本年度是第三次參與，除了持續和參展廠商溝通，規劃北中南三地巡迴使用的攤位外，標準攤位全面採用防焰材料和LED燈，環保又安全。升級公設使用系統搭配燈箱，並採用環保油墨印刷。主辦單位表示推廣至今最顯著的績效是展後廢棄物大量減少，清運車從六台減少到只需一台便可處理完。「二○一八亞洲樂齡智慧生活展」除呼籲廠商響應綠色作法外，也規劃了社會面作為，例如邀請屏東腦麻協會及銀髮烏克麗麗團體演出，規劃失智症公益活動專區，邀請弱勢團體及老人照護科系的學生觀展等。展期間準備的禮贈品多為樂齡相關用品，亦安排在展後轉贈，眾多社會面的作法體現了展覽價值、更兼顧永續面向。
而在會議類方面，「第十八屆亞太脊椎微創手術學術會議」主辦單位在參考了綠色會展指南後，便和配合之會議公司討論並改進作法，例如為避免茶點浪費及考量夏季食安問題，不易規劃轉贈方案，便以減量訂購的方式避免剩食，現場贊助攤位採用系統組合材料搭建，並使用LED燈照明。「二○一八台北國際水環境高峰論壇」以「永續臺北．海綿城市」為主題，會議場地選擇松菸文創園區，裝潢上有許多限制，故採用植生牆作為會場和報到處的隔間，地板不平處也放置植栽提醒使用者，取代傳統標示。餐飲方面，除了規劃不使用餐具的茶點，也提供具生產履歷之「溯源便當」，並規劃轉贈方案減少剩食。「二○一八美容外科醫學會國際學術年會」善用高雄展覽館館內設備，亦採用系統裝潢，撤場仔細拆除輸出珍珠板回收，也和高雄文藻大學合作，提供優於勞基法的時薪讓學生到場工讀、善用語言能力，也與弘道老人基金會合作小豬撲滿認養活動，捐助老人餐費，將愛心與會議結合。「第十八屆中子捕獲治療國際研討會」主要布置物僅有一樓戶外主視覺看板，看板帆布也已規劃回收用途，議程表皆使用Ａ４紙張列印，現場提供可拆卸的標準攤位，執行單位威立顧問公司表示，因會議屬性未設立推廣永續攤位，但仍透過網站宣導永續觀念。由台大學生所辦理的「第十屆全球集思論壇」在多年耕耘下已成長為亞太區最大學生論壇，並持續傳承綠色會展經驗：使用高爾夫球車接送貴賓、使用腳踏車載運餐點，未來將更注意環保產品的採購，並傳承經驗給學弟妹。
會展場館碳盤查 福容大飯店積極參與
鑒於許多國際會議及獎勵旅遊來台舉辦之場地，不僅止於會議中心或展覽館，故本年度擴大了輔導範圍，將飯店也納入盤查對象，首次與福容大飯店(福隆館)合作辦理。盤查後顧問公司也針對主要排放源提出節能減碳及節費建議，例如調整冷氣設定送排風之自動運轉時間控制、更換節能燈具，及依不同區域搭配不同的照明模式等，期望未來能成為落實綠色永續經營的典範。
ISO 20121國際認證持續耕耘會展供應鏈
為持續綠化會展產業的供應鏈，本年度ISO 20121之輔導對象擴及會展業界相關業者及活動，共協助三案會展業者取得國際認證。巨蛋展覽公司是全國第一家從事各類室內、戶外活動會場硬體規劃，綜合硬體設備租賃與施工佈展服務的專業公司，輔導過程中認真審視內部問題，並在工廠端全面進行環保及作業環境安全檢討及改善，並增加結構物安全、無障礙升降舞台設備評估，樹立標竿成為會展同業典範。海洋大學的「第四屆氣候對海洋頂端掠食者之衝擊國際研討會」會議手冊及邀請函全面使用電子檔，活動過程全面採用基隆當地供應商、當地食材，並提供多樣在地特色小吃，促進經濟及文化行銷。威立顧問公司為本計畫首例輔導的會議公司，業務繁忙之餘仍要兼顧系統導入，同仁表示透過ISO 20121管理系統的建置，幫助最大的是制定了SOP，有別於以口述或實作傳承經驗，能更快的協助新進同仁了解工作流程。
打造臺灣會展「綠色永續」形象 就從你我開始！
在政府政策的推廣下，綠色、環保、永續等名詞不斷的出現在生活中，如同減塑、分類回收等已成為習慣，會展活動也需從主辦單位、參展廠商、參觀與會者等改變習慣，作出更綠色環保的選擇。主辦單位可規劃接駁車減少交通碳排；參展廠商可減少木作裝潢及印刷文宣；觀展與會者則配合回收宣傳品、識別證等，期望未來更多的參展廠商、裝潢業者及參觀者都能為臺灣會展、更為地球環境盡心力。
