一九五九年,美國心理學家兼管理學者赫茲伯格(Frederick Herzberg)提出雙因子理論,這是管理學中激勵理論的重要分水嶺,在之前管理學談人性,主要著眼於外在環境的物質條件,可是在之後,談的是人在工作上的內在動機。

雙因子理論包括保健因素(Hygiene Factors)與激勵因素(Motivators),好的保健因素,可避免員工離職與怠工,但無法激發員工熱情,全力投入工作。

保健因素多是外在環境與物質滿足,包括薪水、工作環境、福利、主管管理方式等,這些因素不好,員工會不滿意,嚴重的會離職,輕微的會怠工。

可是這些保健因素如果都變好,員工處在相對滿意狀況下,也無法激發熱情,而高度投入工作。

什麼可以激發員工熱情?激勵因素是答案,包括工作成就、別人的認可、工作責任、升遷與發展等。這些會激發工作者內在動力,全力投入工作。

赫茲伯格在他的《Motivation to Work》書中開啟工作性質的探索,及工作者內心認同的研究,他認為這兩者才是真正激勵員工全力投入工作,創造高績效成果。

西方管理理論,到台灣有延伸說法:台灣管理學者王志剛提出農藥與肥料理論。他說農夫為防止果樹生病,要施以農藥,可如果要使水果長得又大、又甜、又多,就要施肥料。農藥與肥料就像各種激勵工具,可到底哪些工具是農藥,哪些工具是肥料?

王老師說,農藥用多有副作用,果樹會生病,而肥料會增加水果產量,應多使用。

他認為每月固定薪資、定額獎金、員工福利、上班環境,都是農藥,給多有副作用,員工滿意度會遞減,組織也負擔不起。

主管的認同、肯定,賦予員工責任,對職位升遷等則是肥料,會激發員工工作熱情。

主管如果能賦予工作意義,如告訴建築工人,我們要蓋一間偉大的教堂,這是非常有用的肥料,工作者會受激勵。

不定期發獎金,及因工作良好而發的特殊獎金,只要不是每月會發的定額獎勵,這也有激勵員工效果,可以多多使用。

主管談激勵時,多強調有形的物質獎勵,而忽略無形激勵因素,東西方學者用不同說法闡述激勵,值得所有主管深思。