會議用PPT簡報到底是不是個好方法？
亞馬遜創辦人貝佐斯是有名的PPT反對者。他認為，投影片的設計邏輯是為了「說服聽眾」，透過彩色圖表包裝，人們的大腦很容易被迷惑；這會掩蓋問題的本質、讓不通的邏輯被蒙混過關，「根本沒法解決問題」。
在亞馬遜，開會的文件只能是「備忘錄」，透過有邏輯的文字來呈現問題，與會者得先讀完備忘錄才能開始會議。
而在剛出版的《輝達之道》書中，我看到黃仁勳更極致的開會方式——白板會議；「白板，是輝達獨特文化的象徵，」作者金泰認為。
他描述，會議中，黃仁勳總是會跳起來，拿著只有在台灣才買得到的十二毫米大斜筆尖的白板筆，站到白板前畫圖解說。「除了高檔的蘇格蘭威士忌，這白板筆是黃仁勳為數不多的奢侈享受之一，」員工必須隨時確保有足夠的庫存。
「每次開會，我們都圍著白板打轉，你來我往的互動。當你在白板寫下想法，他會到另一個白板寫下他的想法。」輝達主管說。即使出差，黃仁勳也要求每個目的地都有一塊大白板。
在輝達，每個報告者都要站到白板前，沒有投影片、小抄，就從一塊空白板開始論述自己的邏輯，一切都要「可視化」。
如果報告人對資料不夠熟稔、想法不完整，這些缺陷在白板前都無處可藏，「沒人能躲在精心排版的PPT或光鮮亮麗的行銷影片之後。」
這是輝達光速文化的象徵。因為當報告者在白板前邊說邊寫時，大家集中注意力在白板上，更能精準確認發言內容、整理問題；面臨衝突時，異同論點在白板上一目瞭然，更能找出問題核心。
重要的是，使用白板需要「圖像思考力」，當抽象的想法被轉換成圖像，與會者更容易看出事物的本質、關聯與架構，也更能綜觀全局，找出最佳方案。
可視化的白板溝通，能避免雞同鴨講、抓出細節裡的魔鬼，更能激發創造力，讓產品開發、行銷創意、策略擬定更有效率。
但我觀察，超過六成的企業還不具實施白板會議的能力，因為這考驗工作者與領導者的功力，但它確實凸顯了PPT會議的盲點；而越仰賴腦力、越重研發與創意的行業，越應該盡可能採取白板會議。
「白板，不只是會議交流工具，更代表了可能性和短暫性。一個成功的構想，不管多精湛，最後都會被擦掉，被新構想所取代。」這彰顯了輝達的企業文化：不鼓勵回顧過去的成敗，而聚焦於未來的機會。因此，每一天，他們都從一塊空白板開始！
