知名矽谷新創加速器Y Combinator的創辦人Paul Graham本身也是位軟體工程師,他曾提到現今職場中兩種工作時程安排:「經理人行程」(Manager's Schedule)為了允許召開大量會議,在不同任務中切換,將一個工作天以一小時或更短的時間為單位切割,以達到經營管理上的實際目的;但「創作者行程」(Maker's Schedule)卻又完全不同,對從事軟體開發、產品設計、音樂創作等需要埋頭專注的創作人來說,要數小時不間斷的工作時間,傾向於用至少半天為單位進行單一任務,一個小時頂多能起個頭,但寫不出什麼好作品或文章的。

身為一個設計師兼幾家企業的經營者,我每天最常面臨的兩難是,如何去分配創作者行程與經理人行程。我也意識到,經理人需要有創作者行程,來深入思考、規畫策略和執行計畫,但是,我除了找不到大區塊的時間進行思考與創作之外,甚至連經理人時間都有點不大夠用了……。

直到上週,因防疫需求,公司開始實施「WFH」在家上班的政策之後,剛開始我覺得我的創作者行程有機會因為隔離而出現。

但是,理想的狀態並沒有馬上發生。實際上,當我在家架設好遠距工作的基本環境後,我們意識到召開和參與網路視訊會議,比面對面開會要容易得多,與會者可以輕鬆的從任何地方、任何時區及時加入,無須預留移動的時間。因此,在最初的幾天,我很貪心的將一天十二小時排滿,幾乎不間斷的與不同公司部門、客戶、協力廠商與合作夥伴,開了無數似乎非常有生產力的會,但下班後卻比到公司上班更加筋疲力竭。

我意識到這不是充分利用家中工作的方式,我應該用空間換取時間:因在空間上與他人隔離,我只要調整在網路上的設定,就能換取專注創作的時間區塊。其次,我可以脫離辦公室正常上下班時間約制,將一天工作時數自由分散在二十四小時之間。

我發現均衡支配經理人與創作者行程,讓我能將這兩種任務都做得更好:創作者時間的極度專注,使我在戴經理人帽子時,保持了更清晰客觀的觀點與思路;而在轉換不同議題與對象的會議,也不斷刺激新創意,成為創作的靈感。

遠距或在家工作看樣子會成為一種常態,我應該來規畫個Maker Time,好好思考空間隔離所創造的新意義。