商業周刊
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職場中的進退之道與溝通時的遣詞用字息息相關,像是直白的說出I want(我要),或客氣表達I would like(我想要),意思雖相近,口氣卻差很多,聽在對方耳裡,前者有頤指氣使的味道,後者是尊重有禮。想學打動人心的說話術,建議先從以下幾個基本功做起。
關鍵用法:
1.What is your meaning? vs. What do you mean?
你的意思是什麼? PK 你想說什麼?
例句:[錯誤用法] What's your comments' hidden meaning?
不妨改口:[正確用法] What do you mean by that? 你說那句話有什麼意思嗎?
解析:前者聽起來有另一個意涵:你的人生有何意義?似乎有暗指對方沒有存在的必要。頗不禮貌。中文的「意思」多半是名詞,但英文的 mean 卻是動詞。所以,後者才是正確用法。
2.You did it wrong. vs. I am sorry to bother you, but…
你做錯了 PK 打擾一下,但是……
例句:[錯誤用法] You did it wrong to bring me a cup of tea.
不妨改口:[正確用法] I'm sorry to bother you, but I ordered coffee, not tea. 打擾一下,但我是點咖啡,不是茶。
解析:就算別人做錯了,也不要一開口就直指錯誤,顯得盛氣凌人。先來一句客氣開場白,和你對話的人會更有意願聽你說。
3.No vs. I'm afraid…
我不要 PK 我恐怕……
例句:[錯誤用法] No, I dont take the terms.
不妨改口:[錯誤用法] I'm afraid I can't agree to the terms. 很抱歉,我無法同意你們的條件。
解析:拒絕別人請求時,直截了當說「不要」,常會讓對方找不到台階下,一來不禮貌,二來得罪人了卻渾然不覺。但若用委婉的方式起頭,比較不會引起兩人之間的尷尬。
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