延續我們之前不斷強調的觀點，教授能為每份書審資料停留的時間其實不多，所以越能讓教授清楚、快速接受到你要傳達的資訊，就越成功。透過以下介紹幾個編輯排版的技巧，可以幫助你達到目的。 技巧1〉把訊息圖表化 根據實驗證明，圖表比文字更能讓人印象深刻，尤其是文字加上圖表時，效果更強。 至於什麼時候該做圖表，有以下幾個參考方向： 1.化繁為簡：用圖表可以表達的，就不要寫成文字。 2.歸納提示：將重點整理出來，讓人更能一目瞭然。 3.強化氣勢：圖表能提升文章可讀性和讀者閱讀興趣。 因此，求學歷程、社團參與、得獎紀錄、幹部經驗等，都是很適合列表的項目，可以先用列表讓教授一目瞭然，然後文章中再擇較具代表性、印象較深的經歷，詳述心得及收穫，會比每段經歷都蜻蜓點水寫一小段，整篇讀完沒重點，來得有效。 在校成績資料就更能發揮了，大部分同學只把它當成例行公事，直接把成績單附上去了事；但用心的同學，會進一步把自己成績做成柱狀圖或折線圖，方便教授解讀你的重點，比如持續保持高分、或成績進步。 有些你以為只能寫流水帳的書審內容，如未來讀書計畫，也有學生將它整理成圖表，在一堆相似資料中，很容易脫穎而出。 更進階的製表技巧，是要在表格上標示出重點，或用不同顏色，讓重點突出，這些都是讓圖表更吸睛的小技巧。最後，別忘了可以給圖表下一個呼應重點的標題。 技巧2〉讓標題有觀點 標題是什麼？ 標題不只是區分段落的功能，生動的標題還能勾起讀者的閱讀興趣，甚至讓人不必看內文，也能抓住大意。 翻閱多數同學的書審資料，8成以上標題都是「無用的小標」；比如依求學歷程下出「小學時期」、「國中時期」，或依活動參與下出「社團經驗」、「比賽經驗」。這種標題雖然沒錯，但可惜了表現個人特色的機會。 比如一樣要在社團經驗前下一個小標，A學生下「社團經驗」、B學生下「難忘的社團經驗」、C學生下「社團經驗―3年吉他社、20場演出教我的事」，可以輕易比較出哪一個小標能引人好奇。 又如「選系動機」，可以直接在標題上把動機點名，比方「台灣不能沒醫生，我要從醫」、「選擇法律，出自從小的正義感」，是不是比乾乾的下出「選系動機」多了點人味，也能引導教授口試時提問的方向。 不過要提醒的是，有觀點的標題還是必須奠基在發自內心的心得上，如果只是一味的加形容詞上去，如「不氣餒的求學歷程」、「志工的體悟」，教授看多了也是會膩。 技巧3〉玩點編排心機 想做出好的編排，並不需要花錢請人排版，只要掌握幾個重點，自己也能做得好。 首先，層次一定要清晰。有些同學文章段落是一段緊接一段，雖然標題用的字體、字型與內文會有區隔，但建議為了讓教授清楚閱讀，還是要善用Word裡的分頁符號，不同的大段落最好另起一頁，這樣的好處是，可以讓每一段落的大標題，都會出現在頁面的最上頭，方便讀者看到。 其次，多善用視覺圖像。在一片字海中，視覺圖像可以扮演版面調節的角色，除了照片是多數學生都會利用的視覺圖像外，也有學生會在段落頭尾，安插一些情境式插圖，或是自己的書畫作品，這類元素不建議放太多，收到畫龍點睛的效果就好。 除了以上技巧，最後可給未來要準備書審資料的學生一個建議，在我們這次接觸甄試上榜的高手中，不少是在高中時就養成閱讀財經雜誌的習慣，除了掌握時事外，閱讀財經雜誌還有一個收穫，就是可學到專業編輯如何整理圖表、如何為文章下標題，這些對於新手想要養成編輯能力，是很好的學習管道。